Wer wir sind
Peter Seelig Hausverwaltung – Chemnitz (nachfolgend „Wir“, „uns“ oder „unser Unternehmen“)
1. Verantwortlicher
Peter Seelig Hausverwaltung
Ludwigstr. 42, 09113 Chemnitz
E‑Mail: info BEI seelig-hausverwaltung.de
2. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Hausverwaltung und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gegenüber unseren Kunden. Die Verarbeitung erfolgt in folgenden Bereichen:
| Verarbeitungszweck | Datenkategorien | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Verwaltung von Mietverhältnissen, Nebenkostenabrechnungen, Instandhaltung | Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Vertragsdaten | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Kommunikation per E‑Mail (United Domain) | E‑Mail‑Adresse, Inhalt der Nachricht | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Kontaktformular auf der Webseite | Name, E‑Mail, Telefonnummer, Betreff, Nachricht | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Server-Logs | Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
3. Weitergabe an Dritte
- United Domain – Wir nutzen den E‑Mail‑Dienstleister United Domain ausschließlich zum Versand und Empfang von E‑Mails. United Domain erhält nur die von uns übermittelten E‑Mail‑Inhalte und Kontaktdaten. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
- Auftragsverarbeiter – Sofern wir externe Dienstleister (z. B. IT‑Support, Buchhaltungssoftware) einsetzen, schließen wir mit ihnen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – z. B. Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – bei Nutzung des Kontaktformulars. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der ordnungsgemäßen Verwaltung und Sicherheit der Immobilie.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Vorgaben von 10 Jahren) dies vorschreiben.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an die im Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse wenden.
7. Sicherheit der Verarbeitung
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten (z. B. TLS‑Verschlüsselung für E‑Mails, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Backups).
8. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen.